功能更新概要
本次企业邮箱App客户端(v3.2)升级聚焦于信息安全与效率提升,新增智能敏感词过滤引擎和邮件模板管理系统。该更新可自动识别敏感内容并支持自定义模板库,帮助用户规避合规风险,提升邮件处理效率。
智能敏感词过滤
新开发的敏感词过滤系统具备以下功能亮点:
- 实时内容扫描:在邮件编辑过程中自动检测敏感关键词并标记可疑内容
- 分级预警机制:根据风险等级触发不同提醒策略(提示/拦截/上报)
- 自定义词库:支持按部门或业务类型创建专属过滤规则
管理员可通过控制台设置白名单邮箱,确保重要邮件正常流转。
邮件模板优化
模板管理系统升级后支持:
- 可视化编辑器:拖拽式布局调整与多格式预设
- 智能变量插入:自动填充收件人信息与日期字段
- 版本控制:保留历史修改记录并支持快速回滚
新增20+行业标准模板,涵盖商务沟通、项目汇报等常见场景。
使用建议
建议企业用户:
- 定期更新敏感词库,匹配最新合规要求
- 为不同部门创建模板分类目录
- 开启邮件审计功能追踪敏感操作
本次更新通过技术手段强化了企业邮件安全防护体系,同时优化了高频场景下的邮件处理效率。建议用户结合企业实际需求,灵活运用新功能提升数字化办公体验。
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