管理员权限配置基础

企业邮箱管理员需通过postmaster账号登录域管后台，在”组织与用户”模块中获取完整的账号管理权限。标准权限包含：创建/删除账号、部门结构调整、邮件策略设置等基础操作权限。

账号删除标准流程

1. 登录域管理后台，导航至”员工账号管理”模块
2. 勾选待删除账号，执行删除操作前系统自动提示数据备份
3. 完成身份验证（扫码/二次密码）确认操作权限
4. 删除后账号进入回收站保留30天

关键注意事项：禁用状态仅限制登录权限，需彻底删除才能释放账号配额。

数据备份与恢复机制

执行删除前必须完成：

• 邮件数据导出（支持.pst格式存档）
• 联系人列表批量下载
• 重要邮件定向转发

误删恢复可通过回收站实现，超过保留期的数据需联系服务商从备份服务器提取。

批量操作实施指南

针对大规模账号处理需求：

1. 准备CSV格式的账号清单文件
2. 使用”批量导入/导出”工具执行操作
3. 设置过滤条件（部门/最后登录时间）精准筛选目标账号

批量删除操作日志自动生成审计记录，保留周期为6个月。

操作规范总结

管理员应建立标准操作手册，明确权限审批流程与数据保留策略。建议每月执行账号清理审计，结合自动化工具提升运维效率。关键操作需遵循”双人复核”原则，确保企业数据资产安全。