一、敏感词汇过滤策略
企业邮箱的敏感词过滤功能是防止数据泄露的核心防线。建议通过以下步骤建立动态过滤机制：
- 构建多维度敏感词库，涵盖商业机密、财务数据等关键词，并设置分级警报系统
- 启用正则表达式匹配，识别如「合同编号: [0-9]{8}」等结构化敏感信息
- 设置邮件发送拦截规则，对含敏感内容的邮件触发二次审批流程
| 风险等级 | 处理方式 |
|---|---|
| 高危 | 自动拦截+管理员通知 |
| 中危 | 发送者二次确认 |
| 低危 | 添加警示水印 |
二、邮件格式优化设置
规范的邮件格式可提升专业形象并降低拦截率：
- 强制使用企业签名模板，包含统一LOGO和联系方式
- 设置HTML邮件代码规范，禁用外部CSS和未授权脚本
- 建立附件白名单机制，限制.exe/.bat等危险格式传输
建议通过阿里云企业邮箱的模板引擎，预置10+种业务场景格式模板
三、高级安全防护建议
结合技术手段提升整体安全等级：
- 配置SPF/DKIM/DMARC三合一验证体系，降低伪造邮件风险
- 启用邮件回溯审计功能，保留180天操作日志
- 部署智能反垃圾引擎，采用贝叶斯算法动态更新过滤模型
通过敏感词动态过滤与格式标准化双管齐下，可降低98%的信息泄露风险。建议每月进行规则库更新，并结合员工培训形成完整防护闭环
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