高效管理263企业邮箱网页版存储空间的完整指南
一、存储空间概览与入口
登录263邮箱网页版后，通过顶部导航栏的「云盘」入口即可访问企业存储空间。该空间支持多终端同步功能，提供基础存储容量并支持管理员扩容。建议定期在「我的网盘」页面查看存储占比，优先清理冗余文件以保持空间利用率。
二、文件分类与清理策略
通过以下步骤建立科学文件管理体系：
- 创建按部门/项目命名的根文件夹
- 设置季度归档子目录（如2025Q1）
- 对超过180天的文件执行自动归档
- 定期清理重复附件和临时文件
| 文件类型 | 保留周期 |
|---|---|
| 合同文档 | 永久保存 |
| 会议纪要 | 3年 |
| 临时数据 | 30天 |
三、安全存储与权限管理
管理员可通过以下方式保障存储安全：
- 启用256位AES加密传输协议
- 设置文件访问权限分级（查看/编辑/下载）
- 配置双重认证登录机制
- 审计账户操作日志
四、备份恢复与空间扩容
系统提供自动备份功能，可通过「归档管理」模块恢复30天内删除的文件。如需扩容，管理员需联系服务商调整存储配额，扩容后数据将自动迁移无需人工干预。
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