腾讯云企业邮箱发件人显示名称配置指南
一、登录管理控制台
访问腾讯云企业邮箱官网，使用企业微信扫码或账号密码登录管理后台。在控制台顶部导航栏选择「设置」>「账号」进入账户管理界面，此时可查看当前组织架构下的所有邮箱账号列表。
- 访问 exmail.qq.com 官网
- 点击右上角扫码登录入口
- 选择「设置」菜单
二、修改显示名称
在账户设置页面定位目标账号，勾选「该账号使用自己的昵称和签名」选项。点击「发信昵称」字段，输入需要显示的名称（建议采用「姓名+职位」格式），确认后点击底部「确定」按钮保存设置。
命名规范建议：
- 中文名称不超过8个汉字
- 英文名称采用首字母大写格式
- 避免使用特殊符号和空格
三、别名邮箱设置
通过「设置」>「账户信息」进入别名管理模块，可添加部门别名或项目组邮箱。在发件时选择对应别名地址，系统将自动显示预设的部门名称（如：市场部 ）。
四、验证与测试
完成设置后需发送测试邮件至个人邮箱或同事账户。检查以下要素：
- 发件人名称显示完整性
- 移动端与网页端显示一致性
- 不同邮件客户端兼容性
若发现显示异常，建议清除浏览器缓存后重新登录，或在邮件客户端中更新账户配置。
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