一、主体信息与域名匹配
备案主体必须与域名注册信息完全一致：个人备案需使用身份证姓名，企业备案需提供与营业执照完全相同的企业名称。若域名注册人为第三方，需提前办理所有权转让或授权协议，避免因权属不明导致备案驳回。
二、联系信息准确性
需填写长期有效的手机号与电子邮箱，确保管局审核人员能及时联系：
- 避免使用已停机的手机号码
- 地址需具体到门牌号级别
- 企业备案需提供法人联系方式
三、服务器资质选择
选择具备ICP许可证的服务商：未获资质的小型服务商无法通过备案初审，建议优先选用阿里云、腾讯云等主流平台。服务器所在地需与备案省份保持一致，跨地域部署需办理新增接入备案。
四、网站内容合规性
备案前需完成内容自查：
- 删除涉及赌博、色情等违法信息
- 医疗、金融等特殊行业需取得前置审批
- 网站名称避免使用”论坛””商城”等敏感词
五、材料提交规范
上传材料需满足以下要求：
- 证件扫描件分辨率≥300dpi
- 企业备案需加盖红色公章
- 个人手持证件照需五官清晰可见
备案成功率提升的关键在于信息真实性验证、材料完整性审核与内容合规预检。建议通过主流云平台的智能核验系统自动检测资料问题，平均可缩短3-5天审核周期。
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