企业邮箱存储空间扩容解决方案
一、服务套餐升级
通过服务商后台升级至专业版套餐是最直接的扩容方式。以钉钉企业邮箱为例，管理员可通过「企业管理→企业邮箱→扩容」路径完成账号数量扩展和支付操作。腾讯企业邮箱用户需在官网登录后选择「升级专业版」完成容量扩充。
- 阿里云：管理后台→容量设置→选择扩容方案
- 企业微信：客户端绑定→邮箱服务→版本升级
二、云存储整合方案
将附件迁移至云存储可有效释放空间，阿里云盘支持生成文件分享链接插入邮件正文。实施步骤包括：
- 创建企业云存储账号并设置访问权限
- 将超过50MB的附件上传至云端
- 邮件正文添加云文件下载链接
三、本地备份与清理策略
使用OUTLOOK等客户端通过POP3协议将历史邮件下载至本地，操作时需注意：
- 保留原始邮件时间戳信息
- 定期检查本地存储设备完整性
- 设置自动清理3年以上非关键邮件
四、管理习惯优化
建立分级存储制度可减少30%空间占用：
- 设置自动归档规则（如按年份/项目分类）
- 启用邮件过滤拦截垃圾邮件
- 强制要求压缩超过10MB的附件
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