一、基本格式规范
中电四企业邮箱采用国际通用的标准格式，由「用户名@企业域名」组成。其中：
- 用户名：员工身份标识符，通常为姓名拼音或工号
- 分隔符：必须使用半角@符号
- 企业域名：经注册的独立域名，如「cetc4.com」
二、用户名命名规则
用户名应遵循以下标准：
- 全小写英文字母，禁用特殊符号和空格
- 优先采用「姓全拼+名首字母」格式，如zhangm（张明）
- 重名时添加数字后缀，如wangy2（王洋）
三、域名书写规范
企业域名需满足：
- 与工商注册名称保持关联性，建议使用「cetc4.com」格式
- 二级域名需明确部门属性，如tech.cetc4.com
- 禁用非公司持有的域名后缀
四、完整书写示例
典型的企业邮箱格式示范：
wangxiaolong@cetc4.com # 王晓龙个人邮箱
sales@cetc4.com # 销售部门公共邮箱
hr001@cetc4.com # 人力资源专用邮箱五、管理与维护
需建立统一管理制度：
- 新员工入职时由IT部门统一分配
- 定期清理闲置账号
- 部门公共邮箱实施权限分级
- 邮件正文需包含标准签名模板
规范的企业邮箱格式不仅保障通信安全，更是企业专业形象的数字化体现。通过统一命名规则、严格域名管理和制度化的维护流程，可有效提升中电四的商务沟通效率与信息安全管理水平。
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