一、注册前准备材料
- 企业域名（如zhongjian-group.com）需完成ICP备案
- 加盖公章的营业执照扫描件
- 管理员身份证明及联系方式
- 域名管理账号及DNS解析权限
二、企业邮箱注册流程
- 登录腾讯企业邮箱或网易企业邮箱官网
- 选择「集团客户」服务套餐并提交资质审核
- 配置MX记录（优先级：5-10）完成域名解析
- 创建初始管理员账号并设置双因素认证
- 批量导入员工信息生成专属邮箱（格式：姓名@zhongjian-group.com）
三、账号管理规范
根据中建集团信息化管理规定：
- 新员工邮箱须在入职3日内完成开通
- 部门级邮箱需设置AB角管理权限
- 邮件存储周期默认保留36个月
- 离职人员账号需在48小时内冻结
四、安全合规要求
企业邮箱系统需满足以下安全标准：
| 项目 | 参数 |
|---|---|
| 传输加密 | TLS 1.2+协议强制启用 |
| 登录验证 | 短信/令牌二次认证 |
| 附件限制 | 单个文件≤50MB |
中建企业邮箱注册需严格遵循”域名备案-服务商认证-权限分级”的三级流程，特别强调域名所有权验证与DNS记录配置的准确性。建议指定专职IT人员负责邮箱系统的日常维护及安全审计，确保符合集团数字化管理规范。
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