中山企业邮箱申请流程指南
一、确定需求与服务商
中山企业申请邮箱前需明确：员工账号数量、存储空间需求、预算范围及附加功能需求（如文件共享、日程管理等）。建议通过以下维度筛选本地化服务商：
- 服务商在中山地区的服务器节点分布
- 支持粤语客服的技术服务能力
- 本地企业成功案例参考
二、注册账号与域名验证
选择服务商后进入核心申请阶段：
- 登录服务商官网创建企业账户
- 上传工商营业执照电子版（需包含中山市注册信息）
- 提交已备案的专属域名（建议使用.cn或.com.cn后缀）
三、域名解析配置
完成注册后需进行DNS解析设置：
- 获取服务商提供的MX记录、TXT记录参数
- 登录域名管理后台添加解析记录
- 等待2-24小时完成全球DNS同步
四、邮箱系统配置
解析生效后进入系统部署阶段：
- 创建管理员账号并设置分级权限
- 批量导入员工账号（建议按部门分组）
- 配置邮件归档、反垃圾规则
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