中国邮政企业邮箱高效使用与规范管理指南
一、基础配置规范
管理员应通过企业邮箱后台设置权限分级管理体系，建议按照部门结构分配子账号，单个邮箱容量建议设置为10GB起，支持POP3/SMTP/IMAP协议接入。用户首次登录需完成：
- 绑定个人手机号码并设置二次验证
- 创建8位以上包含大小写字母的密码
- 配置包含单位名称的标准化签名模板
二、收发管理技巧
建议使用邮件分类规则提升效率，通过创建智能文件夹自动归档：
- 按发件人域名创建客户邮件分类规则
- 设置含”报价单”等关键词的自动标记规则
- 启用延迟发送功能避免误操作
对外邮件应包含完整联系方式，内部沟通建议使用@提及功能。
三、安全规范设置
强制启用以下安全策略：
| 项目 | 标准 |
|---|---|
| 密码策略 | 90天强制更换+16位复杂度 |
| 登录保护 | IP白名单+异地登录锁定 |
| 附件扫描 | 自动查杀病毒文件 |
四、高级功能应用
推荐启用协同办公功能：
- 共享日历同步会议安排
- 邮件任务状态追踪功能
- 加密邮件传输敏感数据
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