一、企业邮箱后缀格式规范
中国移动重庆公司统一采用「姓名@cmcc-cq.com」作为标准邮箱格式，其中：
- 域名后缀必须与已备案的企业域名完全一致
- 用户名采用「中文全拼+数字编号」组合形式（例：zhangsan001）
- 禁止使用特殊字符及非业务相关词汇
特殊部门需使用二级域名的，应提交信息化管理部审批后配置（例：market@cq.cmcc.com）
二、域名注册与验证流程
- 通过集团指定服务商完成域名注册
- 登录邮箱管理平台提交《域名所有权证明》
- 上传加盖公章的营业执照扫描件
- 等待48小时域名验证审核
三、邮箱账号申请步骤
| 材料类型 | 具体要求 |
|---|---|
| 员工信息表 | 人力资源部盖章的EXCEL表格 |
| 部门审批单 | 部门负责人签字扫描件 |
| 保密协议 | 新员工需提交签署文件 |
审批通过后，管理员将在3个工作日内完成账号创建并发送初始密码
四、域名解析配置说明
技术部门需按以下顺序配置DNS记录：
- MX记录：优先级10指向mail.cmcc-cq.com
- SPF记录：包含v=spf1 include:cmcc-cq.com ~all
- DKIM签名：2048位密钥加密配置
配置完成后需通过邮箱健康度检测工具验证记录生效
本规范通过标准化域名管理和审批流程，确保企业邮箱系统的安全性与统一性。新员工入职时应参加信息化部组织的邮箱使用培训，各部门管理员需每季度核查账号使用情况
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