一、登录邮箱并进入设置
打开浏览器访问阿里云邮箱官网，输入账号密码完成登录。点击页面右上角的齿轮图标或「设置」按钮，从下拉菜单中选择「邮箱设置」选项。
进入设置界面后，在左侧导航栏找到「签名设置」模块并点击，此时右侧会显示当前账户的签名管理面板。
二、创建个性化签名
- 点击「新建签名」按钮，弹出编辑窗口；
- 在「标题」字段输入该签名的识别名称（如“商务版签名”）；
- 在内容编辑框内输入文本、插入图片或超链接，支持HTML格式排版；
- 完成编辑后点击「确定」保存设置。
三、应用签名到邮件
新建邮件时，点击正文编辑框顶部的「插入签名」按钮，从下拉列表中选择已创建的签名标题。系统将自动在邮件末尾添加预设内容。
若需临时停用签名，可通过相同按钮选择「不显示签名」选项，此操作不会删除已保存的签名模板。
通过上述三步操作即可实现阿里云邮箱签名的个性化配置。建议为不同场景创建多个签名模板（如商务洽谈、内部通知），并通过定期更新内容保持专业形象。
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