信息提示设置方法
通过阿里云企业邮箱管理后台可配置邮件提醒规则，具体操作步骤：
- 登录管理后台后访问邮件提醒模块，支持设置短信/邮件双通道提醒
- 配置触发器规则：选择特定发件人、关键词或优先级邮件进行定向提醒
- 测试提醒功能：发送测试邮件验证提醒是否正常触发
邮件格式规范指南
专业的企业邮件格式应包含以下要素：
- 标准地址格式：用户名@公司域名，字符长度不超过64位
- 邮件签名：包含公司Logo、联系方式和版权声明
- 正文排版：使用1.5倍行距，重点内容用加粗/颜色标注
推荐通过模板管理功能创建会议通知、工作汇报等场景化模板。
安全性与权限配置
保障企业邮箱安全需完成以下配置：
- 启用二次验证：登录时强制短信/邮箱验证
- 设置分级权限：为普通员工和管理员分配不同操作权限
- 配置反垃圾规则：通过关键词过滤降低钓鱼邮件风险
合理配置信息提示规则可提升邮件处理效率，规范的格式设计能强化企业专业形象，配合完善的安全策略可有效防范通信风险。建议定期检查规则有效性并更新模板库。
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