一、准备工作与账号创建
登录阿里云控制台后,在顶部导航栏选择「产品」-「企业邮箱」,进入管理页面创建企业邮箱账号。需填写企业名称、域名和管理员邮箱地址,建议使用公司主域名作为邮箱后缀。
创建完成后,管理员可通过分配的账号密码登录邮箱管理后台。此处需注意:首次登录建议立即修改初始密码,并开启双重验证功能以提高安全性。
二、配置邮箱服务器参数
在邮箱管理后台的「邮箱服务器」模块完成以下核心设置:
- 选择协议类型:推荐同时启用SMTP(发送)和IMAP(接收)协议
- 配置端口号:SMTP使用465(SSL加密),IMAP使用993端口
- 设置服务器地址:通用地址为smtp.mxhichina.com/imap.mxhichina.com,也可绑定企业专属域名
- SSL/TLS加密传输
- SPF/DKIM反垃圾策略
- 登录失败锁定机制
三、域名解析与绑定
在域名管理平台添加以下MX解析记录,指向阿里云邮件服务器:
- 记录类型:MX
- 主机记录:@
- 优先级:5
- 记录值:mx1.mxhichina.com
建议同时配置SPF(TXT记录)和DMARC记录,防止邮件被标记为垃圾邮件。解析生效时间通常为10-60分钟。
四、客户端收发配置
以Foxmail为例的客户端配置步骤:
- 新建账户选择「手动设置」
- 输入完整的邮箱地址和密码
- 服务器类型选择IMAP/SMTP
- 填写对应的接收/发送服务器地址和端口
测试阶段建议发送包含附件的测试邮件,验证SSL加密连接和超大附件功能是否正常。
完成上述四步配置后,企业即可通过阿里云邮箱实现安全稳定的邮件收发。建议定期检查服务器日志,及时更新SSL证书,并通过管理后台的统计模块监控邮件流量。
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