一、多因素认证设置
为提升账户安全性，管理员应在控制台开启多因素认证（MFA），要求用户在登录时通过短信验证码或动态令牌完成二次验证。建议选择“每次登录均需验证”模式，同时为异地登录设置短信实时提醒功能。
- 登录邮箱管理平台，进入【安全管理】模块
- 选择【多因素认证】并勾选验证方式
- 设置强制生效策略覆盖全部用户
二、密码策略优化
强制要求用户设置包含大小写字母、数字及特殊符号的12位以上密码，并设定90天更换周期。管理员可通过【密码策略】模块实现：
- 禁止使用前5次历史密码
- 关联安全手机绑定验证
- 限制单IP登录失败次数为5次/小时
三、防钓鱼功能配置
系统内置反钓鱼引擎可自动拦截包含“账号异常”“中奖通知”等高风险关键词的邮件。建议在管理后台开启以下防护：
- 发件人地址真实性验证（SPF/DKIM）
- 可疑链接自动替换为安全跳转页
- 附件类型黑名单（.exe/.bat等可执行文件）
用户收到仿冒邮件时应立即通过webmail举报，系统将同步更新全网防护规则。
四、客户端与权限管理
启用客户端专用授权码机制，第三方邮件应用需使用16位动态授权码替代账户密码。同时建议：
- 限制管理员账户仅允许特定IP段登录
- 关闭非必要服务的API接口权限
- 定期审计用户登录日志与操作记录
通过组合应用多因素认证、智能反钓鱼策略与精细化权限管控，可构建阿里云企业邮箱的三层防护体系。建议每季度开展员工安全意识培训，模拟钓鱼攻击测试并更新防护策略。
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