一、企业邮箱注册流程
企业邮箱注册需遵循以下步骤：
- 选择服务商并访问官网，根据企业规模选择套餐类型
- 提交营业执照、联系人信息及域名所有权证明
- 完成域名MX记录解析配置
- 设置管理员账号并分配员工邮箱
注意：新注册用户需通过企业实名认证，且域名备案需符合当地法规要求。
二、企业邮箱登录步骤
企业邮箱支持多终端登录：
- 网页端：访问服务商指定登录地址，输入完整邮箱账号及密码
- 客户端：配置Outlook等软件，使用IMAP/POP3协议接入
系统强制要求首次登录后修改初始密码，并建议开启二次验证功能。
三、附件功能与格式规范
附件功能需遵循以下标准：
| 文件类型 | 最大尺寸 | 禁止格式 |
|---|---|---|
| 文档类 | 50MB | .exe,.bat |
| 媒体类 | 100MB | .iso,.dmg |
邮件正文与附件需统一编码格式（推荐UTF-8），压缩文件必须包含内容说明文档。
四、附件审核流程说明
敏感类附件自动触发审核机制：
- 上传附件时进行病毒扫描及类型预检
- 超过20MB文件触发人工复核流程
- 加密文件需提交解密说明至IT部门
审核结果将通过系统消息及短信通知发送方，平均处理时间为2工作小时。
遵循规范的注册登录流程及附件管理制度，可确保企业邮箱安全高效运转。建议定期参加服务商提供的安全培训，及时更新域名解析记录。
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