企业邮箱申请与账号创建指南
一、准备申请材料
新员工申请企业邮箱需准备以下材料:
- 有效身份证明(身份证/护照扫描件)
- 企业入职通知书或劳动合同
- 企业域名管理权限证明(由IT部门提供)
二、提交申请流程
通过企业OA系统完成申请:
- 登录企业统一身份认证平台
- 在「邮箱服务」模块填写申请表单
- 上传入职文件及身份证明
- 等待IT部门审核(1-2个工作日)
三、邮箱账号配置
审核通过后将收到包含初始密码的短信通知:
- 默认账号格式:姓名全拼@企业域名
- 首次登录需修改密码并绑定手机验证
- 支持Outlook/手机客户端配置
四、邮箱使用指南
核心功能使用说明:
功能 | 操作路径 |
---|---|
邮件撤回 | 已发送→右键菜单 |
自动回复 | 设置→假期回复 |
五、注意事项与常见问题
安全使用规范:
- 禁止转发企业敏感数据至私人邮箱
- 定期清理过期邮件(保留期≤180天)
- 异常登录即时联系IT部门
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