一、申请流程详解
企业用户申请东方台邮箱需完成以下步骤：
- 明确组织需求：预估邮箱数量、存储需求及特殊功能要求
- 准备资质文件：包括营业执照扫描件、法人身份证明及域名证书
- 在线注册申请：通过官网填写企业信息并上传认证材料
- 域名验证配置：在DNS解析中添加MX记录完成验证
- 创建管理账号：设置管理员权限并分配初始用户配额
二、安全配置指南
建议采取以下安全防护措施：
- 强制启用双重认证（2FA），建议使用TOTP动态口令
- 设置密码复杂度策略：要求12位以上混合字符并定期更换
- 配置邮件过滤规则：自动隔离可疑附件和钓鱼链接
- 启用登录审计功能：记录异常登录行为并设置告警
- 定期备份重要邮件：建议采用云端+本地双重备份机制
三、容量升级策略
容量管理建议通过以下方式实现：
| 方案类型 | 适用场景 | 实施周期 |
|---|---|---|
| 基础扩容包 | 单个用户存储不足 | 即时生效 |
| 企业级套餐 | 全组织容量升级 | 1工作日 |
| 定制化方案 | 特殊存储需求 | 3-5工作日 |
建议定期审查存储使用率，当总体用量达到70%时启动扩容流程
通过规范的申请流程、全面的安全设置和前瞻性的容量规划，企业可充分发挥东方台邮箱在协同办公中的价值。建议每季度进行安全审计，并结合业务发展调整邮箱配置策略。
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