一、登录管理控制台
管理员需使用专属账号通过浏览器登录上海热线企业邮箱管理界面，该入口与普通用户相同，但需使用管理员权限账号完成认证。成功登录后，在功能导航栏选择「域名管理」模块，即可进入多域名配置界面。
二、域名权限管理
在域名管理界面可执行以下核心操作：
- 添加新域名：输入待绑定的域名并通过DNS解析验证所有权，需添加TXT记录或CNAME记录完成验证
- 设置主域名：指定企业邮箱的默认登录域名，该域名将作为用户登录地址的主要标识
- 配置MX记录：需在域名注册商处设置邮件交换记录，指向上海热线的邮件服务器地址
三、用户权限分级
上海热线企业邮箱支持三级权限管理体系：
- 超级管理员：拥有域名配置、全局安全策略设置及子管理员任命权限
- 部门管理员：可管理指定部门成员的邮箱账号、邮件群组和访问权限
- 普通用户：仅具备个人邮箱的基础操作权限，如修改密码、设置自动转发等
四、安全策略配置
在「安全中心」模块可设置以下防护策略：
- IP访问白名单：限制登录IP范围，仅允许指定地址段访问管理后台
- 客户端限制：禁用第三方邮件客户端协议(IMAP/POP3)，强制使用Web端登录
- 双因素认证：为管理员账号开启动态口令验证，提升账号安全性
通过分级权限控制与安全策略的组合配置，企业可在保障邮件系统稳定运行的有效防范未授权访问风险。建议定期审计权限分配并更新DNS解析记录，确保与企业网络安全策略保持同步。
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