空间不足的典型表现
当域名邮箱存储接近上限时，用户会收到系统警告邮件，发送/接收功能可能被限制。常见症状包括无法上传新附件、邮件列表加载缓慢、移动端同步失败等。
| 容量使用率 | 系统响应 |
|---|---|
| ≥90% | 发送限制 |
| ≥95% | 禁止新邮件接收 |
一键扩容的实现方法
主流邮箱服务商均提供在线扩容功能：
- 登录邮箱管理后台，进入「账户设置」模块
- 查找「存储空间」或「容量管理」选项
- 选择套餐后完成在线支付，实时生效扩容
部分平台支持积分兑换扩容空间，如163邮箱可通过激活手机邮箱免费获得5G存储，网易企业邮箱提供按需购买的弹性扩容服务。
优化存储的实用技巧
建议结合以下措施提升存储利用率：
- 启用自动归档规则，将旧邮件转移至云存储
- 设置附件有效期，自动清理过期文件
- 使用邮件客户端过滤重复附件
定期检查「已删除邮件」和「垃圾箱」的存储占用，建议每月执行批量清理操作。
域名邮箱扩容可通过服务商提供的在线升级功能快速实现，配合智能归档与定期清理策略，可构建长效存储管理机制。建议企业建立邮件使用规范，避免重复附件造成的空间浪费。
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