一、准备工作与账号激活
首次使用万网企业邮箱需先完成账号激活。管理员需通过邮件或短信获取包含账号信息的凭证，并确保已添加正确的MX解析记录。若使用自定义域名，需通过DNS解析验证所有权，推荐选择CNAME或TXT记录进行验证。
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 已生效 | 可正常收发邮件 |
| 未生效 | 需检查解析配置 |
二、首次登录流程
按以下步骤完成首次登录：
- 访问官网登录页面，输入管理员账号
- 完成手机号绑定与短信验证
- 设置初始密码并确认安全策略
- 进入管理后台创建子账号
注意：网页端首次登录强制要求绑定手机号，客户端登录需使用专用密码。
三、密码设置规范
建议采用以下密码策略：
- 长度至少8位，含大小写字母与特殊符号
- 避免使用连续数字或重复字符
- 每90天强制更换密码
管理员可通过「安全设置」模块强制员工执行密码策略。
四、安全防护配置
推荐启用以下安全功能：
- 客户端专用密码生成器
- 异常登录提醒机制
- 邮件传输加密(SSL/TLS)
建议定期检查「登录日志」并开启二次验证功能，防范未授权访问。
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