一、注册与邮箱创建
访问万网官方网站完成企业邮箱注册，若已有阿里云账号可直接登录。选择套餐后进入控制台，通过“企业邮箱”服务入口创建员工账号，批量分配形如“姓名@企业域名”的专属邮箱地址。
二、域名解析配置
成功注册后需配置MX记录确保邮件收发正常。根据域名服务商不同分为两种方式：
- 自动解析：域名与邮箱同属阿里云账号时，通过控制台“一键添加邮箱解析”功能自动生成MX记录
- 手动解析：域名托管于其他服务商时，需手动添加MX记录（主机记录@，优先级10，记录值mx.qiye.aliyun.com）和CNAME记录（mail.域名指向邮箱服务器）
注意MX记录与CNAME记录冲突时需优先保留MX记录。
三、服务器参数设置
通过控制台配置SMTP/POP3/IMAP协议参数，建议启用SSL加密保障传输安全。关键服务器地址包括：
- SMTP服务器：smtp.qiye.aliyun.com（端口465）
- IMAP服务器：imap.qiye.aliyun.com（端口993）
四、安全策略实施
建议采取多层次安全防护措施：
- 强制启用双重认证机制
- 设置邮件附件类型过滤规则
- 定期轮换管理员密码（建议90天周期）
- 开启异常登录提醒功能
通过正确配置MX解析记录、服务器参数及安全策略，可构建稳定可靠的企业邮箱系统。建议优先使用阿里云自动解析功能减少人工操作失误，同时定期检查DNS解析状态与安全日志。
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