万网官网域名注册邮箱配置与管理指南
一、域名注册与绑定
登录万网官网完成域名注册后，需在控制台进行邮箱服务绑定。选择「企业邮箱」服务入口，根据员工规模选择对应套餐（如20用户基础版或100用户旗舰版），支付成功后系统将自动关联已注册域名。
- 初创团队：10人以下选择基础版
- 中型企业：50-100人选择专业版
- 集团用户：500人以上选择定制版
二、企业邮箱服务开通
通过万网控制台创建管理员账号后，需批量生成员工邮箱账号。推荐采用「部门+姓名」的命名规则（如market.zhangsan@domain.com），并通过CSV文件批量导入用户信息。
- 登录控制台进入邮箱管理模块
- 设置企业组织架构树
- 配置自动转发和假期回复规则
三、DNS解析配置规范
在域名解析设置中需添加以下关键记录，生效时间通常为10-120分钟：
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mx.qiye.aliyun.com（优先级10） |
| CNAME | mail.yunyou.top | |
| TXT | @ | v=spf1 include:yunyou.top -all |
四、邮箱账号管理流程
建议开启双重认证机制，设置密码强度策略（至少8位含大小写+特殊字符），并定期审计账号活跃状态。可通过API接口实现与HR系统的自动化同步。
- 每月导出登录异常日志
- 设置敏感词邮件过滤规则
- 禁用离职员工账号权限
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