一、域名解析前的准备
在设置万网企业邮箱前，需确保已完成以下操作：
- 拥有已注册的万网域名，且域名状态正常；
- 购买阿里云企业邮箱服务套餐并完成账号注册；
- 获取邮箱服务商提供的服务器地址（如MX记录值、CNAME记录值等）。
二、万网域名邮箱解析步骤
通过万网云解析控制台完成以下记录设置：
| 记录类型 | 主机记录 | 优先级 | 记录值 |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 5 | mx1.sg.aliyun.com |
| MX | @ | 10 | mx2.sg.aliyun.com |
| CNAME | – | mail.sg.aliyun.com | |
| TXT | @ | – | v=spf1 include:spf.sg.aliyun.com -all |
操作步骤说明：
- 登录阿里云控制台，进入云解析DNS管理界面；
- 选择目标域名，点击添加记录，依次配置MX、CNAME、TXT记录；
- 保存设置后等待10-30分钟生效，可通过
nslookup命令验证解析结果。
三、企业邮箱创建流程
邮箱账号的创建与管理包含以下阶段：
- 注册阶段：选择企业邮箱套餐类型，填写管理员账号信息；
- 域名验证：通过TXT记录或HTML文件验证域名所有权；
- 账号分配：批量创建员工邮箱账号（格式为name@domain）并设置初始密码；
- 客户端配置：提供SMTP（端口465）、IMAP（端口993）等加密协议参数。
四、安全策略与维护建议
为确保企业邮箱稳定运行，建议：
- 启用双重认证（2FA）和IP登录限制；
- 定期备份邮件数据，监控异常登录行为；
- 每季度检查MX记录状态，及时更新SPF/DKIM记录。
通过正确配置MX、CNAME等DNS解析记录，结合阿里云企业邮箱管理后台的账号分配功能，企业可快速搭建专业邮箱系统。建议优先使用自动解析功能减少人工操作失误，并通过定期维护保障服务稳定性。
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