一、企业邮箱基础配置
企业需先在万网（阿里云）官网完成邮箱注册，选择适合的套餐类型并创建员工账号。注册成功后，需重置管理员密码并绑定域名。若域名与邮箱在同一账号下，可通过控制台“一键添加解析”功能自动完成域名绑定。
关键操作步骤：
- 登录阿里云控制台，进入【企业邮箱】管理页面；
- 点击目标域名的【管理】按钮，选择【设置解析】→【一键添加邮箱解析】；
- 验证解析状态，确保显示“域名解析已生效”。
二、域名解析设置
若自动解析失败或域名与邮箱不在同一账号，需手动配置MX记录和CNAME记录。MX记录为必填项，优先级通常设为10，记录值指向万网邮件服务器（如mx.qiye.aliyun.com）。
手动配置流程：
- 进入【云解析DNS】选择域名，点击【添加记录】；
- 填写记录类型为MX，主机记录为“@”，记录值为官方提供的服务器地址；
- 添加TXT/SPF记录以提升邮件送达率。
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mx.qiye.aliyun.com |
| TXT | @ | v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all |
三、邮箱功能与安全管理
企业应启用SSL加密传输，并定期更新密码、开启双重认证。管理员可通过控制台设置员工权限，拦截敏感附件，并备份重要数据。
建议策略：
- 定期审核邮箱使用日志；
- 限制大规模群发功能；
- 培训员工遵守邮件规范。
万网企业邮箱的配置需结合自动解析与手动调整，确保MX记录正确生效。安全管理与功能优化是长期运维的关键，建议定期检查解析状态并更新安全策略。
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