万网企业邮箱转移完整指南
一、迁移前的准备工作
在启动迁移流程前，建议完成以下准备工作：
- 获取管理员权限并导出用户列表，确保包含所有待迁移账号信息
- 对原邮箱系统进行全量备份，包括联系人、日程等非邮件数据
- 检查域名DNS记录，提前准备MX记录修改方案
- 准备原邮箱账号的客户端独立密码或动态验证信息
二、邮箱数据迁移步骤
通过阿里云管理后台执行核心迁移操作：
- 登录企业邮箱管理员账户，进入「邮箱工具」→「邮箱搬家」
- 配置POP3/IMAP协议参数（推荐IMAP协议迁移完整邮件夹）
- 选择迁移方案：
- 已获取密码：批量上传CSV文件设置账号对应关系
- 未获取密码：要求原/新邮箱地址完全一致
- 设置迁移期限参数，建议保留30天过渡期
三、SMTP服务配置指南
确保邮件发送服务无缝衔接：
| 参数项 | 万网配置要求 |
|---|---|
| 服务器地址 | smtp.mxhichina.com |
| 加密端口 | 465(SSL)/587(TLS) |
| 认证方式 | 用户名+密码 |
需同步更新邮件客户端的SMTP配置，建议通过组策略批量部署
四、迁移后验证与优化
完成迁移后执行以下验证流程：
- 随机抽查用户邮箱的邮件时间线完整性
- 测试双向邮件收发功能（含附件传输）
- 监控服务器负载，优化分批次迁移策略
建议保留原邮箱系统并行运行至少7个工作日，期间通过日志分析工具监控迁移成功率
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