一、准备工作与管理员设置
在设置员工邮箱前，需确保已完成企业邮箱服务购买并拥有管理员权限。首次登录时需通过阿里云控制台重置管理员密码，建议使用复杂密码并开启两步验证功能。
域名解析是必要前置条件：登录阿里云域名控制台添加MX记录和TXT验证记录，指向企业邮箱服务器地址。完成后需等待DNS生效（通常30分钟内生效）。
二、创建员工邮箱账号
通过管理员账号登录网页端管理后台，具体操作步骤：
- 进入「员工管理」模块，选择手动添加或批量导入
- 填写员工姓名、邮箱前缀、初始密码等必填信息
- 设置邮箱容量配额（默认10GB可调整）
- 点击保存完成账号创建
批量导入建议下载CSV模板文件，按格式要求填写员工信息后上传系统，单次最多支持500条数据导入。
三、权限与安全配置
根据员工角色分配差异化权限：
- 普通员工：基础收发权限+附件上传功能
- 部门主管：邮件审核+子账号管理权限
- IT管理员：全局设置修改权限
安全策略建议：
- 强制要求员工首次登录修改密码
- 开启异常登录检测与IP访问限制
- 设置密码有效期（推荐90天更换周期）
四、客户端与移动端设置
配置邮件客户端时需使用以下服务器参数：
| 协议类型 | 服务器地址 | 端口号 |
|---|---|---|
| IMAP | imap.qiye.aliyun.com | 993 |
| SMTP | smtp.qiye.aliyun.com | 465 |
移动端需在应用商店下载阿里企业邮箱官方APP，支持iOS/Android双平台，支持生物识别登录。
通过管理员后台的系统化配置，企业可快速完成员工邮箱部署。建议定期审查账号活跃状态，结合邮件监控功能确保企业通信合规性。配置完成后，需对员工进行基础培训以提升使用效率。
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