万网企业邮箱配置与安全策略指南
一、域名解析配置方法
设置企业邮箱前需完成域名解析,MX记录是核心配置项。通过阿里云控制台可实现两种配置方式:
- 自动解析:在邮箱管理列表中选择目标域名,点击”一键添加邮箱解析”完成MX记录和CNAME记录配置
- 手动解析:需在云解析DNS界面添加以下记录:
- 记录类型:MX | 主机记录:@ | 优先级:10 | 记录值:mx.qiye.aliyun.com
- 记录类型:CNAME | 主机记录:mail | 记录值:qiye.aliyun.com
记录类型 | 生效时间 |
---|---|
MX记录 | ≤10分钟 |
CNAME记录 | ≤30分钟 |
二、企业邮箱安全策略
保障邮箱安全需配置多重防护机制:
- 启用SSL/TLS加密协议,强制加密收发邮件通道
- 设置复杂密码策略:要求包含大小写字母+数字+符号,每90天强制更换
- 配置登录IP白名单,限制非授权地域访问
- 开启异常登录提醒,绑定手机动态验证
三、高级功能配置指南
优化企业邮箱使用体验的进阶配置:
- 邮件自动转发:设置特定规则转发至指定部门邮箱
- 邮件归档备份:启用云存储自动备份,保留周期建议≥180天
- 反垃圾设置:自定义关键词过滤规则,设置黑白名单
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