一、域名解析基础配置
成功开通万网企业邮箱后，需通过万网控制台完成域名解析设置：
- 登录阿里云控制台进入域名管理界面，选择需绑定的域名
- 添加MX记录，优先级设为5和10，记录值分别为mx1.sg.aliyun.com与mx2.sg.aliyun.com
- 补充CNAME记录：mail、smtp、pop3分别指向对应服务器地址
- 设置TXT记录包含SPF验证信息，格式为v=spf1 include:spf.sg.aliyun.com -all
建议优先使用自动解析向导功能，系统将自动生成必要记录。
二、客户端收发信设置
通过邮件客户端配置时需注意以下参数：
| 协议类型 | 服务器地址 | 端口号 |
|---|---|---|
| SMTP | smtp.mxhichina.com | 25/465(SSL) |
| POP3 | pop3.mxhichina.com | 110/995(SSL) |
| IMAP | imap.mxhichina.com | 143/993(SSL) |
若遇端口限制问题，可尝试切换加密端口并重新配置。
三、高效管理技巧
- 使用邮件过滤规则自动分类商务邮件与订阅信息
- 开启自动回复功能设置节假日响应模板
- 通过邮箱大师插件实现日程提醒与文件快速共享
- 定期清理已发送邮件并使用云存储备份重要通信记录
四、安全防护配置
强化企业邮箱安全需完成：
- 强制启用SSL/TLS加密传输所有邮件数据
- 设置两步验证保护管理员账户
- 定期检查SPF记录有效性，防止伪造邮件
- 限制员工邮箱的外发频率避免被识别为垃圾邮件
通过精准的域名解析配置与客户端参数设置，结合自动化管理工具和安全防护策略，可显著提升万网企业邮箱的运维效率。建议每季度检查解析记录状态，及时更新客户端版本以兼容最新安全协议。
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