一、企业邮箱基础配置流程
完成万网企业邮箱的基础设置需遵循以下步骤：首先注册企业邮箱账号并选择合适套餐，通过控制台创建管理员账户。随后进入域名解析环节，需在DNS管理界面添加MX记录（如mx.qiye.aliyun.com），并验证SSL证书确保通信安全。完成初始化后，可批量创建员工子账号并分配存储容量等参数。
二、邮件审核规则设置详解
企业可通过管理后台配置多层级审核机制：
- 创建审核规则名称并指定被审核邮箱范围
- 设置触发条件（主题关键词、收件人数量或附件类型）
- 配置审核流程：支持一票通过/否决模式或多人联合审批
- 设定超时处理规则（如48小时未审核自动发送）
| 要素 | 说明 |
|---|---|
| 审核范围 | 支持部门/角色/特定人员筛选 |
| 触发条件 | 多条件AND/OR逻辑组合 |
三、安全策略与权限管理
建议采用分层安全防护体系：
- 账户安全：强制启用双因素认证，定期轮换密码策略
- 权限分级：超级管理员/部门管理员/普通用户三级权限模型
- 邮件加密：对含敏感关键词的邮件自动启用TLS传输加密
四、域名解析与服务器参数
正确配置服务器参数是保障邮件可达性的关键：
- SMTP发信协议：smtp.mxhichina.com:465（SSL加密）
- IMAP收信协议：imap.qiye.aliyun.com:993
- Webmail访问地址：mail.企业域名
通过合理配置邮件审核规则与安全策略，企业可显著降低信息泄露风险。建议定期审查审核规则有效性，并结合日志分析优化安全防护体系。
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