一、企业邮箱注册与账号创建
企业需访问万网官方网站，完成邮箱服务注册并选择套餐类型。注册过程中需提供企业统一社会信用代码等信息，成功后可通过控制台批量创建员工账号，分配格式为“姓名@企业域名”的专属邮箱地址。管理员还可设置部门分组，便于统一管理权限与邮件归档。
关键步骤：
- 登录万网/阿里云账号并进入企业邮箱服务入口
- 填写企业信息并完成实名认证
- 根据员工规模选择基础版或高级版套餐
二、域名解析配置流程
绑定自定义域名需在万网控制台的云解析模块添加MX记录：主机记录为“@”，记录类型选择MX，优先级设为10，记录值填写官方提供的邮件服务器地址（如mx.qiye.aliyun.com）。建议同步添加TXT记录用于反垃圾邮件验证，CNAME记录用于Webmail访问。
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mx.qiye.aliyun.com |
| TXT | @ | v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all |
三、安全策略与权限管理
建议启用SSL加密传输协议，强制使用IMAP/SMTP安全端口。通过控制台可设置密码复杂度规则、登录IP白名单，并开启二次验证功能。管理员可对敏感操作（如邮件转发、批量导出）设置审批流程，同时配置邮件内容关键词过滤策略。
四、日常使用与维护技巧
员工可通过Webmail或客户端（如Outlook）收发邮件，配置时需填写以下服务器参数：
- 接收服务器：imap.qiye.aliyun.com（端口993）
- 发送服务器：smtp.qiye.aliyun.com（端口465）
建议定期清理存储空间，设置自动邮件归档规则，并通过日志审计功能监控异常登录行为。
万网企业邮箱通过标准化注册流程与智能化管理界面，实现了从域名解析到权限管控的全生命周期管理。合理配置安全策略与定期维护可显著提升企业通信效率与数据安全性。
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