万网企业邮箱管理员账号设置与管理指南
一、管理员账号创建与初始化
通过阿里云官网访问企业邮箱控制台，使用主账号完成首次登录后，需立即执行以下初始化操作：
- 绑定管理员手机号并开启二次验证功能
- 设置包含大小写字母、数字及特殊符号的16位初始密码
- 配置IP白名单限制访问范围
二、安全配置核心要素
建议采用分层防御策略构建安全体系：
- 强制全局密码策略：要求每90天更换复杂密码
- 启用客户端授权码机制，禁止直接密码登录第三方应用
- 设置DMARC解析规则防范邮件伪造
- 开启异地登录实时告警功能
三、高效操作流程设计
采用标准化流程提升管理效率：
- 通过Excel模板批量导入用户信息，支持单次创建200+账户
- 预设部门邮件组与自动转发规则
- 建立分级权限管理体系，划分普通用户/部门主管/系统管理员三级权限
| 操作方式 | 10账户 | 50账户 |
|---|---|---|
| 单账户创建 | 15 | 75 |
| 批量导入 | 3 | 5 |
四、系统管理与维护策略
建议建立周期性维护机制：
- 每月审查闲置账户并执行清理操作
- 季度性更新反垃圾邮件规则库
- 年度安全审计时重置所有管理密钥
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