一、准备工作
管理员需通过浏览器访问万网企业邮箱管理后台，使用管理员账号(postmaster@域名)完成身份验证。建议提前准备员工姓名拼音、部门架构表等基础信息。
二、创建子账户流程
在「组织与用户」模块中可通过两种方式创建：
- 单个创建：填写姓名、邮箱前缀、初始密码（需包含大小写字母及数字）等字段
- 批量导入：下载Excel模板录入数据，支持一次性创建200个账户
| 字段 | 要求 |
|---|---|
| 用户名 | 姓名拼音+域名 |
| 密码 | 8-20位含三种字符 |
三、权限分配策略
基于组织架构设置分级权限：
- 部门级：限制邮件群发范围
- 岗位级：设置邮件审核、数据导出等特殊权限
- 空间分配：按职级配置5-50G存储空间
四、管理优化技巧
建议每月执行以下操作：
- 清理180天未登录的休眠账户
- 检查邮件并发量异常账户
- 导出空间使用率报表
通过标准化创建流程、精细化权限控制及定期维护策略，可提升企业邮箱管理效率30%以上。建议结合自动化工单系统实现全生命周期管理。
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