一、监控功能配置流程
通过万网企业邮箱后台实现邮件监控需遵循以下操作步骤：
- 使用postmaster账号登录企业邮箱管理后台
- 进入「邮局管理」→「组织与成员」选择目标员工账号
- 在用户编辑界面勾选「启用监控」选项
- 设置监控范围（收件/发件/附件）
- 指定接收监控邮件的专用邮箱
二、邮箱解析配置要点
为确保监控功能正常运行，需完成域名解析配置：
- MX记录：指向mxbiz1.qq.com（优先级5）
- TXT记录：添加SPF验证字符串
- CNAME记录：配置mail.企业域名访问路径
解析生效后需验证SSL加密状态，建议启用SMTP/IMAP协议的SSL传输功能。
三、安全策略与权限管理
结合监控系统实施安全防护措施：
- 设置双因素认证登录机制
- 定义敏感词过滤规则（如「合同」「报价」等关键词）
- 限制附件类型（禁止.exe/.bat等可执行文件）
- 按部门设置差异化访问权限
四、合规管理与员工培训
实施监控需遵守《网络安全法》等法规要求：
建议提前通过员工手册明确告知监控范围，并开展邮件安全使用培训。技术部门应定期生成监控审计报告，保留日志不少于180天。
通过合理配置万网企业邮箱的监控功能与解析参数，企业可在保障通信效率的同时实现风险管控。建议每年进行系统健康检查，根据业务发展调整监控策略。
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