万网企业邮箱登录设置全攻略
一、账号创建与初始化
企业需先通过万网官网完成邮箱服务注册，输入公司名称、统一社会信用代码等基本信息，并选择适合的套餐类型。注册成功后，管理员可在后台批量创建员工账号，格式统一为“姓名@企业域名”，同时为每个账号设置初始密码。
- 登录阿里云会员中心，进入企业邮箱管理页面
- 点击“创建账号”并填写员工姓名、部门等信息
- 生成初始密码或允许员工自助激活
二、域名解析配置流程
域名解析是邮箱正常运作的关键，需在域名服务商处添加以下记录：
- MX记录：指向万网邮箱服务器（如mx.aliyun.com），优先级设为10
- TXT记录：用于SPF验证，包含“v=spf1 include:spf.alibaba.com ~all”
- A/CNAME记录：若需网页版邮箱访问，添加mail子域名解析
解析生效时间通常为10-60分钟，可通过nslookup命令验证记录是否生效。
三、邮箱客户端设置
配置客户端时需填写以下参数：
- 接收服务器：imap.mxhichina.com（端口143/993）
- 发送服务器：smtp.mxhichina.com（端口25/465）
- 强制开启SSL加密传输
四、安全策略与权限管理
建议实施以下安全措施：
- 启用双重认证机制，绑定手机或安全密钥
- 按部门设置邮件收发权限，限制敏感数据外发
- 定期审计登录日志，监控异常访问行为
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