万网企业邮箱服务器搭建与配置指南
一、企业邮箱服务注册与初始化
通过万网官网完成企业实名认证后，选择适配企业规模的邮箱套餐，批量创建姓名@企业域名格式的账号。建议采用部门分组模式分配账号，并设置初始密码策略，强制要求首次登录时修改密码。
| 协议类型 | 服务器地址 | 端口 |
|---|---|---|
| SMTP | smtp.qiye.aliyun.com | 465/587 |
| IMAP | imap.qiye.aliyun.com | 993 |
二、SMTP服务安全配置
启用SSL/TLS加密传输时需按以下步骤操作：
- 登录管理后台生成专属SMTP授权码替代明文密码
- 在邮件客户端配置加密端口（推荐465/587）
- 开启SPF/DKIM记录验证防止域名伪造
三、用户权限与运维管理
管理员应实施分层权限控制：
- 按部门划分邮件组并设置共享权限
- 限制敏感附件类型（如.exe/.bat）自动拦截
- 定期清理180天未登录的休眠账号
四、高效运维实践
建议每季度执行以下维护操作：
- 检查DNS解析记录有效性
- 更新反垃圾邮件规则库
- 备份关键账号邮件数据
通过万网企业邮箱服务的标准化配置流程，结合定期安全审计与自动化运维策略，可实现企业通信系统的高效运转。采用授权码验证、数据加密传输、权限分级管理等手段，有效保障核心业务数据的安全性。
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