一、审核规则配置与流程设计
万网企业邮箱的邮件审核功能可有效管理敏感信息传输。用户需通过以下步骤创建审核规则：
- 登录邮箱后台，进入“审核规则”模块，填写规则名称；
- 添加被审核邮箱账号，支持多账号批量管理；
- 设置过滤条件，包括邮件主题关键词、收件人数量及附件类型等触发阈值；
- 指定审核邮箱并选择审批模式（一票通过或全员通过）；
- 配置超时处理规则，如48小时未审核自动发送。
系统支持管理员代审机制，且所有审核记录均可追溯。
二、邮件发送流程优化步骤
通过SMTP配置与流程优化可提升邮件投递效率：
- SMTP服务器配置：使用
smtp.qiye.aliyun.com作为服务器地址，端口号465并启用SSL加密； - 客户端适配：在Outlook等客户端添加账户时，需完整填写企业邮箱地址和密码；
- 发送频率控制：设置单账号每小时发送上限，避免被识别为垃圾邮件；
- 退信处理机制：配置自动重试规则和退信原因分析模板。
三、域名解析与权限设置关键点
确保邮件收发稳定性需完成以下配置：
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| MX | @ | mx.qiye.aliyun.com | 10 |
| CNAME | qiye.aliyun.com | – |
权限管理需分层设置：超级管理员拥有域名解析修改权限，部门管理员可管理本组审核规则。
通过合理配置审核规则与优化发送流程，万网企业邮箱可显著提升邮件管理效率。建议定期检查MX记录解析状态，并结合业务需求动态调整审核策略。
本文由阿里云优惠网发布。发布者：编辑员。禁止采集与转载行为，违者必究。出处：https://aliyunyh.com/613715.html
其原创性以及文中表达的观点和判断不代表本网站。如有问题，请联系客服处理。
