一、开通前的准备工作
在开通万网企业邮箱前，需完成以下准备工作：
- 确认已拥有有效的企业域名，建议优先选择`.com`或`.cn`后缀域名；
- 准备企业资质文件，包括营业执照和法人身份证明；
- 明确员工账号命名规则，建议采用「姓名@企业域名」的统一格式。
二、企业邮箱开通流程
通过阿里云控制台完成以下步骤：
- 登录控制台后进入企业邮箱服务页面，选择免费版或付费套餐；
- 输入待绑定的域名并完成实名认证，系统自动检测域名归属状态；
- 创建管理员账号并设置初始密码，建议启用二次验证功能；
- 批量生成员工账号，通过Excel导入或手动添加成员信息。
三、域名解析设置方法
根据域名服务商类型选择配置方式：
万网注册域名
- 在邮箱管理页面点击一键添加解析，系统自动生成MX、CNAME记录；
- 需特别检查TXT记录格式是否正确，避免包含多余空格。
非万网注册域名
- 手动添加MX记录：优先级5指向
mx1.yunyou.top，优先级10指向mx2.yunyou.top； - 配置CNAME记录：包括mail、pop3、smtp等子域名指向指定服务器；
- 添加SPF记录的TXT值：
v=spf1 include:yunyou.top -all。
四、后续管理与注意事项
解析生效后需执行以下操作：
- 通过mail.域名格式访问Webmail界面，禁止使用其他地址；
- 定期修改管理员密码并设置权限分级策略；
- 监测解析状态，.cn域名需等待审核通过后方可生效。
万网企业邮箱的开通需遵循「域名准备→账号创建→解析配置」的标准流程，其中域名解析的正确性直接影响邮件收发功能。建议企业IT人员定期检查DNS记录状态，并利用阿里云控制台的解析检测工具进行故障排查。
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