一、开通前准备
在开通万网企业邮箱前，需确保已注册企业域名并完成实名认证。若域名与邮箱服务属于同一阿里云账号，可通过控制台实现快速绑定。建议提前准备以下材料：
- 有效的企业营业执照
- 已完成实名认证的域名
- 企业管理员身份证明
二、域名解析配置
登录阿里云控制台，在域名解析页面按顺序添加记录：
- 添加MX记录：主机记录为@，优先级分别设置为5和10，记录值填写万网提供的邮件服务器地址
- 配置CNAME记录：包括mail、pop3、smtp等子域名解析
- 设置TXT记录：用于SPF验证，记录值按官方提供内容填写
| 记录类型 | 主机记录 | 优先级 | 记录值 |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 5 | mx1.qiye.aliyun.com |
| MX | @ | 10 | mx2.qiye.aliyun.com |
三、管理员账号设置
解析生效后，通过mail.yourdomain.com访问邮箱管理界面：
- 使用阿里云主账号首次登录需设置管理员密码
- 建议开启双重验证功能
- 设置邮箱访问白名单和登录限制策略
四、员工账号分配
在管理后台的域账号管理模块执行以下操作：
- 点击”新建账户”创建员工邮箱
- 设置邮箱前缀和初始密码（支持批量导入）
- 分配邮箱存储空间和权限组
五、验证与测试
完成配置后需进行以下验证：
- 通过dig命令检查MX记录解析状态
- 发送测试邮件至外部邮箱验证收发功能
- 检查反垃圾邮件策略是否生效
该指南完整呈现了从域名解析到账号分配的全流程操作要点，建议在配置完成后定期检查解析状态和邮箱使用情况。特别注意.cn后缀域名需等待审核通过后才能生效，遇到解析异常时可联系阿里云技术支持。
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