万网企业邮箱邮件监控功能设置指南
一、管理员登录与权限验证
使用具有管理员权限的账号登录万网企业邮箱管理后台，点击顶部导航栏的「邮局管理」模块。需确保该账号已获得「组织与成员管理」权限，建议使用初始创建的postmaster账号进行登录操作。
二、监控对象与规则配置
在成员管理界面按以下步骤设置：
- 点击「组织架构」选择部门或单个员工账号
- 勾选「启用监控」复选框并选择监控范围：
- 收件监控：包含来自本地域和外部域的所有接收邮件
- 发件监控：包含发送给内部成员和外部联系人的所有邮件
支持设置基于关键词、附件类型或收件人数的触发条件，例如监控包含「合同」「报价单」等敏感词的邮件。
三、监控接收与日志管理
指定接收监控邮件的专用账号后，系统将通过两种方式保存记录：
- 实时转发：监控邮件副本自动发送至指定邮箱
- 日志存档：在「审计日志」模块存储完整邮件头与正文内容
建议每月导出CSV格式日志文件，并通过「安全与合规」模块设置访问权限，确保审计数据安全。
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