一、注册企业邮箱服务
通过万网官网完成企业邮箱注册，需提供企业名称、统一社会信用代码等基本信息，并选择存储空间、用户数量相匹配的套餐类型。注册成功后，系统将分配管理员账号用于后续管理操作。
- 访问万网企业邮箱服务入口
- 填写企业资质文件完成认证
- 支付所选套餐费用
二、配置域名解析
在域名管理界面添加MX记录，设置优先级为10的主服务器地址（如mx.qiye.aliyun.com），同时建议配置SPF、DKIM记录增强反垃圾能力。解析生效时间通常为2-24小时。
- 记录类型：MX
- 主机记录：@
- 记录值：mx.qiye.aliyun.com
三、创建与管理员工账号
通过万网管理后台的「员工账号管理」模块批量生成邮箱账号，支持设置部门分组、分配存储配额及权限等级。管理员可实时监控邮箱使用状态，执行账号启用/停用操作。
四、客户端收发配置
使用Outlook等客户端时需配置服务器参数：
- SMTP服务器：smtp.mxhichina.com（端口465/SSL）
- IMAP服务器：imap.mxhichina.com（端口993/SSL）
建议优先选择IMAP协议实现多设备同步。
五、安全策略实施
启用双重身份验证（2FA），强制要求员工定期更换高强度密码。通过邮件审核规则拦截包含敏感关键词或特定附件的邮件，建议每月备份重要邮件至独立存储空间。
通过标准化流程完成域名解析、账号分配和客户端配置，配合多层次安全策略，可快速构建专业的企业邮件系统。建议定期审查邮箱使用日志，及时优化存储策略与权限设置。
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