一、注册与登录万网账号
访问万网官网(www.net.cn),点击右上角“注册”按钮,填写企业名称、联系方式和管理员信息完成账号创建。若已有阿里云账号,可直接登录控制台。
二、选购企业邮箱服务
登录后进入控制台,在“产品与服务”中选择“企业邮箱”,根据以下因素选择套餐:
- 员工数量及所需邮箱账号数
- 存储空间与附件大小限制
- 安全功能需求(如邮件加密)
完成支付后,系统将自动开通服务。
三、域名管理与验证
在控制台的域名管理页面中:
- 已有域名:直接绑定邮箱服务,需验证域名所有权
- 新购域名:通过万网完成域名注册后自动关联
验证方式包括DNS解析(添加TXT记录)或上传验证文件,通常需等待2-48小时生效。
四、创建管理员与员工账号
域名验证成功后,在邮箱管理界面:
- 设置超级管理员账号及权限
- 批量导入员工姓名和部门信息
- 生成格式为“姓名@企业域名”的邮箱账号
支持自定义邮箱前缀命名规则,如sales@或hr@。
五、安全设置与测试
建议完成以下配置:
- 开启双重身份验证(2FA)
- 设置密码复杂度策略与定期更换周期
- 测试邮件收发功能:向公共邮箱(如Gmail)发送测试邮件验证投递成功率
通过万网注册企业邮箱需经历账号创建、服务选购、域名绑定、账号分配和功能验证五个核心步骤。建议在完成基础配置后,通过邮件客户端(如Outlook)进行协议配置以提升使用体验。
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