一、域名注册流程
企业邮箱备案需先完成域名注册，核心流程包括：
- 明确域名用途与预算，选择与企业品牌相符的域名；
- 通过万网平台查询域名可用性，避免使用已注册名称；
- 提交企业营业执照、法人身份证等实名认证材料；
- 完成支付后等待域名注册商审核，通常需1-3个工作日。
注册完成后需进行域名解析，添加MX记录指向万网邮件服务器地址。
二、备案材料准备
备案所需材料分为基础证件与专项文件两类：
- 企业营业执照副本扫描件（加盖公章）；
- 网站负责人身份证正反面照片及手持身份证照；
- 《网站备案信息真实性核验单》签字盖章原件；
- 域名证书与服务器接入协议。
特别注意核验单需使用万网提供模板，打印后黑色签字笔填写。
三、备案申请与管局审核
通过阿里云备案系统提交申请的完整流程：
- 登录万网备案系统创建主体信息，填写企业全称与统一信用代码；
- 上传电子版材料，包括核验单扫描件与负责人证件照；
- 完成人脸识别验证并提交初审，阿里云审核周期约3个工作日；
- 邮寄纸质核验单至指定地址，等待管局20个工作日内终审。
管局审核期间需保持电话畅通，短信验证需24小时内响应。
万网企业邮箱备案需遵循「注册-解析-备案」三阶段原则，材料完整性与信息一致性是加速审核的核心要素。建议提前准备盖章文件，避免因材料补交延误项目进度。
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