万网企业邮箱域名备案步骤详解
一、备案前准备工作
企业需先注册阿里云账号并完成实名认证，选择与备案主体一致的证件类型（如营业执照）进行认证，需上传加盖公章的证件扫描件。同时需确保域名已完成实名认证且未在其他服务商备案，并购买符合备案要求的中国大陆服务器。
准备材料清单包括：
- 营业执照副本扫描件（加盖公章）
- 法人及网站负责人身份证正反面照片
- 域名证书（可在域名控制台下载）
- 应急联系电话及备用邮箱
二、备案流程操作步骤
- 登录阿里云备案系统（https://beian.aliyun.com），选择「首次备案」入口
- 填写企业主体信息：包括营业执照注册号、注册地址、通信地址等
- 添加网站信息：网站名称需与营业执照名称关联，服务内容选择「企业邮箱」
- 验证服务器信息：输入已购买的ECS实例ID或轻量应用服务器IP
三、材料上传与初审
上传材料包括签字盖章的《网站备案信息真实性核验单》、法人身份证正反面扫描件及手持身份证半身照。阿里云将在1-3个工作日内完成初审，期间可能通过电话核验备案信息。
特别注意：
- 核验单需使用黑色签字笔填写，不可涂改
- 幕布照片需使用阿里云专用背景，确保面部清晰
- 网站负责人需配合进行视频核验
四、管局审核与备案完成
初审通过后，阿里云将备案材料提交至省级通信管理局，企业需保持电话畅通接收短信核验码。管局审核周期通常为7-15个工作日，通过后将收到备案号和备案密码。
完成备案后需：
- 在邮箱服务器设置中绑定备案号
- 将备案号展示在企业邮箱登录页底部
- 定期检查备案信息有效性（每年至少一次）
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