一、基础配置与初始化
企业邮箱的初始化需通过万网控制台完成域名解析与账号创建。管理员需登录阿里云/万网控制台，在企业邮箱管理页面选择对应域名，通过一键添加解析功能自动生成MX、CNAME记录。完成DNS解析后，可批量创建员工账号，格式为“姓名@企业域名”，并设置初始密码复杂度要求。
二、个性化功能设置
万网企业邮箱提供多维度的个性化配置：
- 界面定制：支持调整文件夹排序、模块显示比例，并提供商务/节日等多主题切换；
- 邮件规则：可设置自动分类（如星标邮件置顶）、过滤规则（按发件人/关键词归档）；
- 签名管理：允许员工自定义包含部门/职位信息的签名模板。
| 类型 | 默认值 | 可调整范围 |
|---|---|---|
| 单邮件大小 | 无限制 | 10MB-2GB |
| 网页附件上限 | 2GB | 500MB-5GB |
三、用户权限管理策略
权限控制通过三级管理体系实现：
- 管理员权限：超级管理员可配置域名参数、审计日志；
- 部门权限：限制跨部门邮件查看、共享文件夹访问；
- 个人权限：可禁用POP3/自动转发/密码修改等功能，支持按岗位设置附件发送限制。
四、安全策略与维护
建议启用SSL加密传输与双重认证机制，定期审查以下安全配置：
- 敏感附件类型拦截规则；
- 异常登录IP监控与告警；
- 强制邮件删除策略（如POP3收件后自动删除网页副本）。
通过系统化配置个性化功能与分级权限管理，万网企业邮箱可有效提升企业通信效率与数据安全性。建议结合定期培训与策略复审，确保邮箱系统持续符合业务发展需求。
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