一、准备工作与账号注册
注册万网企业邮箱需登录阿里云官网完成账号认证，选择适配企业规模的套餐类型。若使用自有域名，需确保域名已完成实名认证且处于非锁定状态，否则无法添加解析记录。
建议提前准备以下信息：
- 企业营业执照扫描件
- 已通过实名认证的域名
- 邮箱管理员身份证明
二、域名解析配置详解
通过阿里云控制台进入域名解析界面，推荐使用「一键添加邮箱解析」功能自动生成记录。手动配置需按顺序完成以下操作：
- 添加MX记录：主机记录设为@，优先级5对应mx1.yunyou.top，优先级10对应mx2.yunyou.top
- 设置CNAME记录：包括mail、pop3、smtp等子域名指向对应服务器
- 添加TXT记录：SPF反垃圾策略记录值为v=spf1 include:yunyou.top -all
| 记录类型 | 主机名 | 优先级 | 记录值 |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 5 | mx1.yunyou.top |
| MX | @ | 10 | mx2.yunyou.top |
| CNAME | – | mail.yunyou.top |
三、个性化功能设置
在邮箱管理后台可进行多项定制化操作：
- 邮箱别名设置：支持同一账户绑定多个业务部门后缀
- 邮件签名模板：自动添加企业LOGO与联系方式
- 安全策略：开启二次验证与IP登录限制
四、维护与故障排查
解析生效时间通常为10分钟至48小时，若遇异常建议：
- 通过nslookup命令验证MX记录是否生效
- 检查是否存在@的CNAME记录冲突
- 测试邮件收发时优先使用mail.域名格式访问Webmail
完成域名解析与功能配置后，建议定期更新SPF/DKIM记录以提升反垃圾能力，同时通过阿里云控制台监控解析状态。多账号企业建议采用分级管理员权限管理模式。
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