一、SMTP服务器配置基础
万网企业邮箱的SMTP服务支持主流邮件客户端，配置时需获取以下参数：服务器地址smtp.mxhichina.com，端口号465（SSL加密）或80（非加密），需启用SMTP身份验证。在Outlook等客户端中需选择“手动设置服务器类型”，输入管理员分配的邮箱账号和密码完成验证。
二、域名解析设置全流程
正确配置MX记录是使用企业邮箱的关键，需在域名控制台完成以下操作：
- 登录阿里云控制台，进入产品与服务 > 云解析DNS
- 添加MX记录：主机记录为
@，记录值设为mx.qiye.aliyun.com，优先级10 - 添加CNAME记录：主机记录
mail，指向qiye.aliyun.com用于Webmail访问
三、邮箱账号的高效管理
通过万网企业邮箱管理后台可实现：
- 批量创建员工账号并分配存储空间
- 设置邮件转发规则与自动回复模板
- 监控异常登录行为并重置密码
四、提升使用效率的技巧
推荐以下优化配置：
- 启用IMAP协议同步所有文件夹
- 设置邮件过滤规则自动归档重要邮件
- 使用
mail.域名格式直接访问Webmail
五、常见问题解决方案
当遇到解析冲突时，需检查是否存在重复的CNAME记录，删除冲突记录后再添加MX解析。若SMTP发送失败，建议切换加密端口并验证账号权限。
通过标准化配置流程与自动化工具，万网企业邮箱可实现快速部署与高效运维。建议定期审查解析记录状态，结合阿里云控制台的诊断工具排查异常。
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