一、准备工作与基础配置
配置Outlook企业邮箱前，需确认已获取邮箱服务商提供的完整服务器信息，包括账户类型（IMAP/POP3）、收/发件服务器地址、端口号及加密协议。建议优先使用IMAP协议以实现多设备同步，并提前在网页版邮箱中开启POP3/IMAP服务权限。
二、手动添加企业邮箱账户
在Outlook主界面执行以下步骤：
- 点击「文件」→「信息」→「添加账户」
- 选择「手动设置或其他服务器类型」→「POP或IMAP」
- 输入企业邮箱地址、用户名和密码
三、服务器参数设置详解
根据服务商要求填写关键参数：
- 接收服务器：如imap.163.com（163邮箱）或自定义域名服务器
- 发送服务器：如smtp.qiye.163.com（网易企业邮箱）
- 端口配置：IMAP使用993（SSL）/143（TLS），SMTP使用465（SSL）或587（TLS）
| 服务商 | 接收服务器 | 发送服务器 |
|---|---|---|
| 163企业邮箱 | imap.163.com | smtp.163.com |
| 自定义域名 | mail.domain.com | mail.domain.com |
四、账户验证与功能测试
完成设置后需执行：
- 勾选「发送服务器身份验证」选项
- 通过「测试账户设置」验证服务器连通性
- 检查「高级设置」中邮件保留策略（建议勾选服务器备份）
通过标准化配置流程，用户可在Outlook中实现企业邮箱的高效管理。不同服务商的服务器地址和端口存在差异，建议优先参考官方文档。加密协议和身份验证设置是保障邮件安全传输的关键环节。
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