一、邮箱客户端智能配置
通过Microsoft Outlook的自动化配置向导，可快速完成企业邮箱部署：
- 启动Outlick客户端，通过「文件」→「添加账户」进入配置界面
- 输入企业邮箱地址，选择Exchange Online协议实现自动识别服务器参数
- 对特殊协议需求，可手动配置SMTP端口（加密推荐465/993）
建议同步配置签名模板，包含岗位信息、联系方式及备用联系人，重要邮件自动附加数字签名
二、邮件模板快速调用
在WPS文字或Outlook中创建标准化模板：
- 使用{{姓名}}等占位符标记可变内容
- 分类保存为「通知类」「审批类」「反馈类」模板库
- 通过快捷键Alt+S快速插入预设模板
三、批量邮件合并功能
利用邮件合并实现个性化群发：
- 准备Excel数据表，字段需与模板占位符对应
- 在Word/WPS中启动邮件合并向导，选择「电子邮件」类型
- 设置条件语句实现动态内容（如不同客户发送不同附件）
四、智能分类规则设置
创建自动化邮件管理规则：
- 按发件人/关键词自动归档到指定文件夹
- 设置五星标记规则突出重要邮件
- 启用对话模式归集同一主题邮件
五、自动化工作流优化
配置智能辅助功能提升效率：
- 设置休假期间自动回复（包含备用联系人）
- 启用邮件延迟发送功能（建议默认延后2分钟）
- 对接Teams实现邮件任务自动转待办事项
通过客户端配置优化提升连接稳定性，配合模板库与合并功能实现标准化输出，结合智能规则构建自动化邮件管理体系。建议每月进行规则库更新，根据工作流变化调整模板参数
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